بهره برداری از منابع دانش سازمانی در فضای دیجیتال

به گزارش روابط عمومی و امور بین‌الملل سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی، استقرار مدیریت دانش، نیازمند مهیا ساختن مقدمات و شناسایی نیازهای دانشی سازمان است. از جمله این مقدمات، نرم‌افزار است. فراهم‌آوری، سازماندهی، ذخیره، بازیابی، پردازش و اشتراک دانش از مهم‌ترین مفاهیمی هستند که در زمینۀ نرم افزار، دارای اهمیت است.

سیمرغ، نرم‌افزار مدیریت پایگاه‌های اطلاعاتی و مجموعه‌ای از نرم‌افزارهاي به هم مرتبط مي‌باشد که در كتابخانه و مرکز اسناد سازمان استفاده مي‌شود. در حال حاضر اين نرم‌افزار با بهره‌گيري از فناوري‌هاي جديد و پياده‌سازي آخرين استانداردهاي ذخيره و بازيابي منابع الكترونيك و داده‌هاي رايانه‌اي در كنار اطلاعات كتابشناختي، نرم‌افزاري قابل استفاده در محيط اينترنت براي كتابخانه‌ها در عصر ديجيتال مي‌باشد.

طراحی سیمرغ با بهره‌گیری از تکنولوژی xml اين امكان را به كاربر مي‌دهد که همزمان با چند مركز يا تمامي مراكز داراي سيمرغ به جستجوي منابع اطلاعاتي بپردازد. امكانات اين نرم افزار قابليت مديريت اطلاعات چند رسانه‌اي را ايجاد كرده است. رابط كاربر سيمرغ در محيط ويندوز بدون وابستگي به نسخه خاص از اين سيستم عامل و بدون نياز به نصب فونت خاصي به دو زبان فارسي و انگليسي قابل اجراست. سيمرغ با پشتيباني مدل دوبلين براي جستجو و نمايش ساده اطلاعات و نيز پشتيباني پروتكل z3950 براي جستجو و بازيابي اطلاعات گام‌هاي اساسي را براي ارتباط و مبادله اطلاعات با مراكز معتبر اطلاع‌رساني جهاني برداشته است. سیستم آرشیو منابع دیجیتال بخشی از کتابخانه دیجیتال سیمرغ است که وظیفه ذخیره و نگهداری و مدیریت انواع منابع دیجیتال اعم از تمام متن و صدا و تصویر و.... با فرمت‌های مختلف را داراست. بانک اطلاعاتی این سیستم sQl server مي‌باشد و لذا ظرفيت بسيار بالايي براي ذخيره‌سازي منابع ديجيتالي را دارد.

اداره كتابخانه و مرکز اسناد در راستای اهداف و مأموریت‌های سازمان، پايگاه‌هاي اطلاعاتی الکترونیکی ذیل را ایجاد و راه‌اندازی نموده است.

- پايگاه آرشيو كتاب درسي:  کتابخانه سازمان پژوهش و برنامه­‌ريزی آموزشی با داشتن مجموعه­‌ای بالغ بر 19000 جلد کتاب درسی از سال­‌های قبل از دارالفنون تا هم اکنون از ارزشمندترين گنجينه‌‌های مکتوب آموزش و پرورش به‌شمار می­‌رود. منابع اين مجموعه علاوه بر کتاب­‌های درسی قبل و بعد از انقلاب اسلامی شامل کتاب­‌های کمک درسی، تربيت معلم و کتاب­‌های درسی برخی کشورهای خارجی می‌باشند. از این مجموعه کتاب‌های درسی دهه نود به صورت الکترونیکی قابل دسترس می‌باشد.

-  پایگاه طرح‌هاي پژوهشي الکترونیکی: شامل كليه طرح‌هاي حوزه تعليم و تربيت و علوم تربيتي با تمركز ويژه بر برنامه درسي، رسانه‌هاي آموزشي، انتشارات كمك آموزشي ، با امكان جست و جو و بازيابي درون متني

-پايگاه پايان‌نامه‌ها الکترونیکی: شامل كليه  اطلاعات پايان‌نامه‌هاي دانشجويان مقاطع تكميلي كه با كمك مالي سازمان انجام رسيده است.   

- پايگاه سند الکترونیکی سازماني: اين مجموعه شامل: گزارش­‌ها، توافق‌نامه‌ها، مصوبات، نتايج پژوهش­‌های سازمان، قوانين و مقررات، آئين­‌نامه­‌ها، اساس­نامه‌ها، آمارنامه­‌ها، نتايج ارزيابی تدوين کتب درسی و ... در بردارنده موضوعاتی در حوزه تکنولوژی اطلاعات، استانداردهای آموزشی، مسائل آموزش و پرورش ايران و جهان، برنامه‌ريزی درسی و موضوعات مرتبط.

- پایگاه مدارک الکترونيکي پشتيبان اسناد تحولي: با توجه به اهمیت سند تحول بنیادین آموزش و پرورش و سند برنامه درسی ملی، به منظور ایجاد امکان دسترسی به این اسناد برای پژوهشگران و علاقمندان، اطلاعات اسناد مربوطه، اعم از مطالعات صورت گرفته در زمینه‌های مختلف، نتایج مطالعات، اعتباریابی‌ها، صورت جلسات، پرسشنامه‌ها، رهنامه‌ها، نمودار و... در این بانک اطلاعاتی وارد و علاوه بر اطلاعات کتاب‌شناختی، کلیه مدارک مرتبط(فایل‌های الکترونیکی) را ذخیره، قابل بازیابی و دسترس‌پذیر است.